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【教师风采】谢强:“三龄两历”的三言两语

发布时间:2022-05-25 点击数:

今天在整理桌面文件时,看着这三个多月以来的成果,心中不免思绪万千。点开文件夹,三个月来的点点滴滴,不免在脑海里一一浮现。“去了人处要好好干,可是跟吴处推荐了图书馆的优秀员工,你可要为图书馆争光啊。”马馆的叮咛还回响耳畔。2021年10月因为工作的需要,我临时从原来的图书馆到人力资源处,协助杨素秋老师一起开展干部人事档案“三龄两历”的专项审核工作。

“不可能完成”的任务

所谓“三龄两历”是指:年龄、工龄、党龄,学历和工作经历。还记得到人力资源帮忙的天,杨素秋老师就抱来了一大堆资料,我的工作就是需要完成204位副高以上职称老师人事档案的整理和汇总。其实那一瞬间,我整个人都是懵的,感觉自己头都快要炸了之前也没接触过这相关的工作,要在短时间内学会并且做完这些档案的收集整理汇总。我笑了,心想:“这简直就是不可能完成的任务嘛。望着那厚厚的一堆资料,突然萌生了“我要回图书馆的想法。还好周垚杨素秋两位老师我进行了细致的讲解,她们开始手把手地教,渐渐地,自己也慢慢上手了,工作速度也有所提升。开头几天,我只能处理几份档案慢慢地,我提升到可以完成十几份了。从一开始的一筹莫展到后面得心应手了,依靠大家的帮助和自己的认真努力,我终于完成了这个看起来“不可能完成”的任务

“没有想到”的难题

我知道本次工作重点就是核204位老师的年龄工龄、党龄,学习经历、工作经历等重要信息,但是没有想到其中最大的难题居然是核对年龄。由于早年间户籍管理不够严谨,很多老教师的个人档案里出现了不同的出生时间记录。其实,人力资源处准备工作开展的还是比较早的,从2021年7月份开始,杨素秋老师就已经给存在此类问题的老师逐一电话通知了,但是由于每人情况不同,加上新冠疫情等影响,相当一部分老师到了2021年年底都未能及时提供原始户籍档案材料。此时,离省委组织部要求的截止时间已经很近了,面对任务重时间紧的困难,我压力倍增、心急不已,甚至有一些想不通,但是我还是耐心给相关老师打电话,解释这项工作的重要性,指导老师如何去查找原始户籍档案材料,帮助老师们解决在查找材料过程中遇到的各种困难。通常,一遍电话不行我就打两遍,两遍不行我就打三遍,最多的我打了靠近十次的电话,除了与老师本人沟通外,还要时不时到档案室与孙文靖老师核对确认老师的档案信息。终于,在截止日期之前解决大部分“没有想到”的难题。

“团团转”的231-2

我的工作地点在行政楼231-2,其实办公空间一点儿不小,可我经常忙的团团转。一些老师在来学校之前有过工作经历,由于当时的忽视,相关工作经历的证明材料并没有存入档案里。为了老师的切身利益,我不遗余力提醒、帮助、督促老师们寻找、补齐佐证材料。许多老师在证明材料缺少时,往往出现比较抵触的情绪。都需要耐心沟通,详细解释省里的相关政策,和老师的利害关系,往往一通电话就是好几十分钟经常是几个电话打完半天就过去了,有时水都顾不上喝一口。好几次在食堂里饭,就接到一个电话说已经到了办公室门口,在等着我回去签字确认的三口并两口匆匆扒完饭,赶回去工作特别是最后签字确认的环节,整个231-2挤满了老师,我既要打电话通知老师尽快来签字确认,又要接待大批涌入的老师,而打印设备却在另一个办公室,我是来来回回忙得团团转。

三个月的时间转瞬即逝,现在我也回到了我原先的岗位。通过这次的人事资料整理工作,让我学到了很多知识,也总结了许多经验。与人打交道,既要有认真仔细的态度,还要积极动脑去思考,方能理出思路,分清条理。人事工作的繁琐和细致,我认识到隔行如隔山,做任何事情都不是我们想象中的那样轻松。我只能用三言两语来记录“三龄两历”那张薄薄的文档背后藏着的勤恳而又辛苦的工作。(图文、朗读/谢强 审核/赵宇萱)

——“两优一先系列(十四)